Các cơ quan, doanh nghiệp đang dần cắt giảm chi phí và nhân viên IT đang được yêu cầu quản lý nhiều hơn các server quan trọng với ít nguồn nhân lực IT hơn. Việc giám sát từ xa và duy trì hiệu suất hoạt động của hệ thống server đã trở thành vấn đề cấp bách và cần thiết.
Nhà quản trị mạng chủ yếu sử dụng hai cách quản lý từ xa các server trong Data Cen-ter thông qua môi trường IP. Cách quản lý thứ nhất là KVM over IP, sử dụng KVM switch trên nền tảng IP để truy cập server từ xa. Cách quản lý thứ hai là sử dụng phần mềm truy cập từ xa như VNC, Remote Desktop Protocol... Tùy thuộc vào các môi trường trung tâm dữ liệu và ứng dụng, những cách tiếp cận này có thể được sử dụng riêng rẽ hoặc kết hợp và cho phép nhà quản trị mạng có thể điều khiển server từ xa như đang ngồi trực tiếp trước server trong Data Center.
Remote Access Software
Chương trình phần mềm truy cập từ xa được cài đặt trên máy tính của nhà quản trị hoặc trong một số trường hợp được cài đặt trên cả hai (máy tính của nhà quản trị và server) cho phép nhà quản trị truy cập điều khiển server từ bất kỳ nơi nào thông qua môi trường Internet.
Phần mềm Remote mamagement bao gồm Virtual Network Computing (VNC), PCa-nywhere và Remote Desktop Protocol (RDP). Các version cũ của PCanywhere chỉ có thể cài đặt trên server cài đặt hệ điều hành Windows. Version mới nhất (12.0) của Symantec có thể cài đặt trên nền Windows, Linux, Mac OS. Phần mềm VNC độc lập với hệ điều hành cần phải cài đặt trên cả hai server và máy tính của nhà quản trị.
Mặc dù hầu hết các phần mềm Remote access có thể dễ dàng download miễn phí, các nhà quản trị mạng phải cài đặt trên tất cả các server cần remote trong Data Center. Điều này làm tốn nguồn lực cài đặt và nhà quản trị cũng mất nhiều thời gian để test phần mềm điều khiển mới.
Hạn chế khác của phần mềm Remote access là phải chạy ở mức application khi server load hệ điều hành. Nếu hệ điều hành bị lỗi (crash), nhà quản trị không thể remote và không có cách nào để nhìn thấy lỗi lúc này.
KVM over IP Remote Server Management
KVM over IP là thuật ngữ chung của ngành công nghiệp được sử dụng để mô tả phương pháp cho phép nhà quản trị mạng điều khiển Keyboard, Video, Mouse của server từ xa. KVM over IP có hai dạng: pure digital application và front-end IP.
Digital KVM Switch: Kỹ thuật số thuần túy sử dụng KVM switch và là một cách tiếp cận quản lý dựa trên mạng cho phép nhà quản trị mạng đạt được cấp độ truy cập BIOS của server kèm theo bằng cách giao tiếp với KVM switch nối mạng kỹ thuật số
Front-End IP Products: KVM over IP cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các sản phẩm IP front-end, được định vị tại giao diện điều khiển của các thiết bị analog switch và cho phép người dùng từ xa để truy cập an toàn đến một thiết bị chuyển mạch KVM hiện tại
Trong cả hai trường hợp, nhà quản trị sử dụng một trình duyệt web để truy cập từ xa các server kết nối trực tiếp đến KVM switch. Nhà quản trị có thể truy cập từ xa với các trình duyệt web thông dụng như Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape và Safari.
Ngoài ra, sản phẩm KVM over IP có thể được tích hợp hoàn toàn với phần mềm quản lý từ xa, cho phép nhà quản trị quản lý các thiết bị trong trung tâm dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào trên toàn thế giới.

| Các tính năng & ưu điểm | KVM over IP | Remote Access Software |
| Truy cập server từ xa |
|
|
| Khả năng reboot bằng phần mềm | ||
| Khả năng reboot bằng phần cứng | ||
| Truy cập BIOS của server |
| |
| Nhiều nhà quản trị sử dụng chung một session khi nhóm cùng nhau xử lý lỗi trên server | ||
| Mã hóa tín hiệu trên đường truyền internet | ||
| User profiles – Khả năng phân quyền cho user theo từng port | ||
| Xác thực người dùng bằng hãng thứ 3 | ||
| Thoát macro để log out từng user khi đóng cửa sổ remote | ||
| Nâng cấp flash đồng thời | ||
| Lựa chọn kiểu mã hóa dữ liệu truyền | ||
| Bảo vệ username và password | ||
| Cập nhật patch cho hệ điều hành | ||
| Xác thực người dùng tích hợp với chuẩn công nghệ như RA-DIUS và Active Directory | ||
| Khả năng điều khiển nguồn điện từng outlet | ||
| Khả năng boot server từ remote media source | ||
| Bảng ghi log file thông tin truy cập của user, thay đổi hệ thống... | ||
| Khả năng truy cập từ xa dự phòng (redundancy) |


KVM over IP